Gå til hovedmeny Gå til hovedinnhold

Fornuftig innsyn i e-post

Skriv ut artikkel Del på Facebook Del på Twitter
Tips en venn om denne artikkelen
Publisert 27.09.06 08:36

Statsadvokaten har henlagt saken mot Monica Kristensen Solås og Redningsselskapet for å ha gått inn i e-posten til ansatte. Det er fornuftig.

Del på Facebook

(NA24-KOMMENTAR): Det har stormet rundt Redningsselskapet, og en del av bråket kommer av at ledelsen har lest ansattes e-post, noe som er blitt anmeldt. Tirsdag ettermiddag ble det kjent at saken blir henlagt.

I begrunnelsen fra statsadvokaten heter det blant annet: «Ved vurderingen er det lagt til grunn at e-postsystemet er en del av arbeidsgivers eiendom og det er installert som et arbeidsverktøy. Dette er også nedfelt i Redningsselskapets datainstruks punkt 4, som alle ansatte er kjent med og har underskrevet.»

Datatilsynet, som anmeldte saken, er forståelig nok skuffet. Du kan ta diskusjonen på Veggavisen.

Fornuftig grenseoppgang
Jeg synes henleggelsen er fornuftig.

For det første er det viktig at det i det hele tatt trekkes grenser her, uansett hvor grensepålene blir slått ned. Til nå har mange vært usikre, og det er ikke bra.

De fleste arbeidsgivere godtar bruk av e-post til legitime private gjøremål i moderat omfang. Det bør være mulighet til å kontrollere at disse grensene ikke overtredes.

Derfor synes jeg det er rimelig at arbeidsgiver har mulighet til innsyn i ansattes e-post, og jeg regner med at det nå vil bli normal praksis at dette gjøres klart i avtalene mellom arbeidsgivere og arbeidstagere.

- Mistanke om illojalitet
E-postsystemet på jobben er, som statsadvokaten påpeker, et arbeidsverktøy eid av arbeidsgiver. Det brukes i økende grad i «saksbehandling». En arbeidsgiver kan få store problemer hvis man ikke kan dokumentere hva som har skjedd i en sak, for eksempel fordi en ansatt er syk eller nekter å samarbeide.

Det kan også foreligge mistanke om illojal opptrenden, for eksempel lekkasje av intern informasjon til konkurrenter.

I tillegg bør det være mulig å sjekke at ikke en ansatt bruker bedriftens elektroniske «brevpapir» til ulovligheter eller handlinger som strider mot arbeidgiverens etikk og profil, for eksempel til å utveksle barneporno eller til å komme med rasistiske eller kjønnsdiskriminerende ytringer.

Diskusjonen vil fortsette
Jeg tror imidlertid ikke diskusjonen er over. De fleste arbeidstagere innser nå trolig at de ikke skal bruke arbeidsgiverens e-postsystem til ting de ikke kan stå inne for og vil derfor i større grad bruke private e-postadresser og ulike messenger-systemer.

Kan man forsøke å kontrollere også slike hvis de benyttes via arbeidsgivers IT-utstyr? Det er et vanskeligere spørsmål, og vil nok sikre at man har nok å diskutere også i årene fremover.

Men forhåpentligvis er det nå avklart at du ikke er en privatperson når du bruker jobbens e-post. Du er en representant for arbeidsgiveren, og du får oppføre deg deretter.

Are Slettan er tidligere leder for TV 2 Nettavisens økonomiseksjon og redaktør for iMarkedet.no. Han jobber nå for NA24 fra Houston, USA, og skriver blant annet kommentarartikler. Her kan du lese de siste dagenes kommentarer:

Hvor mye er livet verdt?
Enstemmig uklart om gasskraft
Slik starter du ikke blad
Kloke ord fra Stoltenberg
Selg Alt Sammen
Hurra for jobbkutt!
Sekstimersillusjonen
Dette bør oljefondet eie
Løp når du hører sauebjelle
Osama bin Fiasko
Kastrert av Valla
Fortjent innsidesmell
Europas viktigste politiker
Forskning eller politikk?
Riktig diagnose, tvilsom behandling
Stalin på jordet
Fremmedfrykt i næringslivet
Gjedrems gradestokk
Guru med grums i glasskula
Alt var bedre før



Annonse

MittOppdrag.no Få anbud på 1-2-3! Leter du etter kjærligheten? Side2.match.com/
Stikkord fra Nettavisen Bedrift: